CONEXIOON
Términos y Condiciones Página Web
Importante:
La presente propuesta abarca el desarrollo de una página Web ya sea bajo el modelo WordPress o el modelo Single Page en PHP propio de Conexioon, en cualquiera que elijan viene incluido el acceso a appConexioon – Sistema de Administración CMS.
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Términos y Condiciones Diseño, Programación y Desarrollo Página Web
– Página Web
La página web es básicamente la vitrina digital de la empresa que tiene como finalidad proporcionar una comunicación eficaz con los Clientes/Usuarios informándolos sobre las actividades de la empresa, en la que se incorporan toda la gama de servicios, productos e información relevante y a la cual se puede acceder mediante dispositivos y aparatos tecnológicos con navegador web, permitiendo la fácil e inmediata presencia de la empresa en un medio como es el internet.
– Propósito de una página Web
El propósito de un sitio web es convertir a los visitantes en prospectos, y la forma de hacerlo es identificar los principales tipos de usuarios que visitan su sitio, hablar sobre sus necesidades y darles un paso de acción claro a seguir.
El objetivo principal de la creación de un sitio web es atraer la atención de la audiencia de Internet.
– Finalidad de una Página Web
- Reducir el costo de otros tipos de medios publicitarios.
- Posibilidades ilimitadas de demostración de productos.
- Comentarios gratuitos y muy informativos.
- Capacidad para aclarar los intereses de los clientes potenciales y habituales.
- Una plataforma de comunicación con los clientes externos e internos.
- Un medio para intercambiar información confidencial.
– Incluye
Nuestra propuesta de programación, desarrollo y diseño de la página web incluye entre otros botón de Whatsapp, Envío de Notificaciones y Correos Electrónicos así como la implementación de Conexioon – Sistema Administrador CMS para la administración de Clientes, Productos, Reportes, Usuarios, Cuentas y Contraseñas de los diferentes usuarios que administrarán el Sistema.
– Propuestas de Valor
- El almacenamiento de información y archivos acorde a los servicios actuales y futuros.
- La globalización de la información gracias al Internet y el avance exponencial de las personas usuarias de este servicio.
- El adelanto tecnológico de los dispositivos que permite a los usuarios y clientes disponer de información en tiempo real.
- El uso de sistemas actualizados y acorde a las necesidades.
- El acercamiento contínuo con los Clientes/Usuarios actuales y potenciales, usándolo como medio de contacto y comunicacional al adaptar aplicaciones y herramientas como el Chat, el Whatsapp y el envío de emails desde formularios de contacto, así como la información de contacto y ubicación en el mundo real.
– Fases
- Instalación del WordPress.
- Implementacion visual de la plantilla de trabajo (Divi) en la que se irán incluyendo la información concerniente a productos, servicios o ambos y con el diseño gráfico elegido por el cliente.
- Programación Base de Datos.
- Implementación en el Hosting de desarrollo de Conexioon con la url: dev.conexioon.com/nombredelcliente para realizar las pruebas necesarias antes de salir al aire.
- Implementación página Inicio, secciones y catálogo en el hosting del cliente.
- Implementación botones de las aplicaciones Chat, Whatsapp y formularios de contacto.
- Implementación de Notificaciones y del Sistema de Envío de Correos Electrónicos.
- Implementación de Conexioon CMS para la administración de contenidos.
- Desarrollo de código personalizado según las necesidades de cada cliente.
– Funcionalidad
- Diseño Responsive, con modelo Parallax y con Experiencia de Usuario que se adecua a todos los dispositivos Móviles de todo el sitio.
- Basado en estructura Boostrap, con una plantilla WordPress que se basa en Programación PHP, lenguaje de código abierto muy popular, adecuado para desarrollo web. Es popular porque genera páginas dinámicas gracias a los plugins que se le pueden instalar.
- Botones de chat y whatsapp efectivos para cuando el Cliente/Usuario desea hacer preguntas, Cotizar o realizar alguna felicitación o queja.
- Formularios de contacto efectivo para pedir más información o enviar pqr’s, y el envío de notificación vía correo electrónico al Cliente/Usuario que haya diligenciado correctamente el formulario.
- Campo de búsqueda el cual hará más fácil localizar información relevante.
- Módulos de tipo carrusel de imágenes o banners, los cuales se pueden emplear para destacar nuevos productos o servicios, productos en promoción o descuento, links a secciones relevantes, información destacada, todos ellos administrables dentro de Conexioon – sistema de administración CMS.
- Sección de Contacto y Mapa de Google de localización de la empresa o el proyecto en la página
- En el caso de que se cuente con una base de datos de clientes se pondrá a disposición el botón de “Iniciar Sesión” para la administración de sesiones y personalizaciones por cliente/usuario.
- Inclusión de textos, imágenes, links y videos. (ver política de imágenes)
- Optimización básica en Motores de Búsqueda al momento del desarrollo e implementación del sitio.
- Asesoría y Capacitación en la Administración de Contenidos (6 horas máximo) .
Conexioon – Sistema de Administración CMS
– Incluye
Entre otros administrar los contenidos de la página web, registrar – modificar – eliminar Clientes/Usuarios, así como la administración de cuentas y contraseñas.
Para más información concerniente a Conexioon – Sistem de Administración CMS ir a https://conexioon.com/cmsconexioon
– Conexioon – Perfil Administrativo con derecho a ingreso y uso del Sitema de Administración CMS (Content Manager System)
- El usuarios administrador de la página web por parte de la empresa será del tipo “Perfil Administrativo”.
- Después de darle los permisos de acceso al por parte de Conexioon, el Perfil Administrativo tendrá la posibilidad de hacer uso del Sistema de Administración C
- El Perfil Administrativo podrá Ingresar a Conexioon CMS por medio de u pantalla de inicio de sesión que es un pequeño formulario en el cual será necesario incluir todas las credenciales de acceso, como son nombre o correo electrónico del Perfil Administrativo y una contraseña la cual está previamente almacenada en la base de datos, o hacerlo por medio de sus cuentas de Facebook o Gmail.
- Al Perfil Administrativo se le permite administrar todos los Clientes/Usuarios y acceder a todas las funcionalidades de la página web.
- Solo el Perfil Administrativo podrá crear – modificar – eliminar Clientes/Usuarios y contraseñas.
– Fases
- Fases del Plan de Implementación y Adecuación de la Página Web y el Sistema Administrativo CMS según requerimientos del Cliente
- El usuarios administrador de la página web por parte de la empresa será del tipo “Perfil Administrativo”.
- Después de darle los permisos de acceso al por parte de Conexioon, el Perfil Administrativo tendrá la posibilidad de hacer uso del Sistema de Administración C
- El Perfil Administrativo podrá Ingresar a Conexioon CMS por medio de u pantalla de inicio de sesión que es un pequeño formulario en el cual será necesario incluir todas las credenciales de acceso, como son nombre o correo electrónico del Perfil Administrativo y una contraseña la cual está previamente almacenada en la base de datos, o hacerlo por medio de sus cuentas de Facebook o Gmail.
- Al Perfil Administrativo se le permite administrar todos los Clientes/Usuarios y acceder a todas las funcionalidades de la página web.
- Solo el Perfil Administrativo podrá crear – modificar – eliminar Clientes/Usuarios y contraseñas.
Información Relevante
Máximo de Productos
Un máximo de imágenes serán creadas según las cotizadas en la propuesta de página web, si el cliente necesitara un mayor número de imágenes se cobrará un excedente por imagen según se indica en cada propuesta.
En el caso de las imágenes (ver Formato de Imágenes de Productos).
Política de Imágenes
En cuanto a imágenes nos referimos a Wireframes, mockups, gráficos, banners, fotos, imágenes de productos, imágenes, iconos, botones, colores, y todo lo relacionado con la parte visual.
Los elementos gráficos a diseñar serán 8 Wireframes de pantallas, 3 banners para el carrusel inicial, 1 banner en página inicial entre categorías, máximo 6 banners y 6 imágenes para distribuir entre las diferentes páginas y secciones de la página web, todos los iconos, botones y colores de las secciones.
El logotipo de la empresa o de la página web debe de ser entregado a Conexioon por parte de BF Proyectos o su respectivo cliente.
Los videos no están incluidos y estos siempre deben de ser cotizados independientemente
Los precios incluidos son para un número de imágenes máximo según se indicó en cada propuesta, el paquete de crear 3 Banners y 3 Imágenes adicionales tiene un valor de COL $150.000.
Formato Imágenes de Productos
- Ancho: 1000px
- Alto: 800px
- Resolución: 100dpi
- Formato: .png
- Fondo: transparente
- Producto: siluetiado
- Sangrado: mínimo 25px por cada lado y que sea interno
- Importante: La imagen completa debe de ser exactamente de 1000px x 800px y la foto del producto que aparece dentro de esta image debe de medir máximo 950px x 750px, para que quede el sangrado de 25px en cada lado.
- Necesitamos 2 imágenes por producto: una de frente y otra por detrás, las fotos deben de tener el mismo encuadre, o de frente o aéreas, ojalá pudiéramos tener ambas versiones aéreas y de frente, pero no es obligatorio, con 2 fotos está bien.
Módulos de Tipo Carrusel de Imágenes
Con un máximo 3 banners.
Documento con los nombres de los Productos
- Nombre de la foto
- Nombre completo del producto que esta ligado a esa foto, este nombre debe de contener:
- Nombre producto
- Marca
- Gramaje o peso completo
- Gramaje y precio en unidad mínima: 1 gramo cuantos representa en $ o 1 mililitro cuanto representa en $
- SKU
- Descripción del producto
- Precio completo final
- En el caso de que este en promoción cual es el precio en promoción
- IVA: si o no, cuanto es el porcentaje y cuanto es en $
- Domicilio: si o no
- En promoción o destacada: si o no, cuanto es el porcentaje y cuanto es en $
- Categorías y Subcategorías a la que pertenece
Días hábiles de implementación
30 días hábiles o 1 mes y medio después de aprobada la propuesta y de haber recibido todas la información y los medios gráficos, si se presentan cambios a la misma el tiempo contará a partir de definir claramente los tiempos en que se desarrollaran las nuevas etapas de la página web.
Asesoría y Capacitación Portal
4 horas de Asesoría y Capacitación del manejo de la página web a una sola persona (o su porcentaje en horas si son más personas respectivamente) de nombre Perfil Administrador.
Diseño (Frontend)
Diseño Responsive, con menú de navegación que incluye todas las secciones, con modelo Parallax y con Experiencia de Usuario que se adecua a los computadores de escritorio, portátiles, tablets y dispositivos Móviles.
Basado en páginas de estilos de diseño web profesional basado SCSS3 (Boostrap) o SASS que nos permite darle la estructura a la página como es su diagramación y posicionamiento de la información, imágenes y textos, con gran calidad visual, buenos espacios y colores según la línea de diseño.
Servicio
El servicio en cuanto a usabilidad y cambios, siempre y cuando están dentro de lo aquí cotizado, es de 3 meses a partir del momento de la entrega final.
El funcionamiento en web de la página por un 95% de los 364 dias del año (346 días).
En el caso de las mejoras o cambios fuera de la fecha de garantía se debe de crear una nueva cotización.
Modelo de Pagos
50% al inicio, 25% al llevar el 50% del proyecto y 25% finalizado el proyecto o a más tarar pasados 3 meses del inicio del proyecto.
Contrato
Para comenzar con el desarrollo de la página web se debe primero diligenciar un contrato en papel o virtual donde quedan claras las especificaciones del proyecto.
Vigencia y Notas Aclaratorias
Precios vigentes por 3 meses a partir de la fecha que se hace entrega de la cotización.
El plazo de 3 meses es para la funcionalidad de la página web, el diseño gráfico y la experiencia de usuario pueden extenderse un poco más por los criterios visuales y la disponibilidad del cliente.
Se mantiene contacto disponible vía correo electrónico ó Whatsapp.
Todos los precios de la presente cotización son en $COL Pesos Colombianos.
Importante: La “información y los contenidos” sean textos, descripciones, imágenes, banners y fotografías y cualquier otro archivo válido en la página de inicio y en cada uno de los productos de la página web y disponibles tanto en el servidor de Conexioon como en el servidor de hospedaje contratado por el cliente son exclusivamente generados, creados e incluidos por el cliente, Conexioon se compromete realizar las gestiones tendientes para intentar asegurar mantener el Sistema Portal y la Página Web disponible y al aire para que sea accesible por los usuarios del sistema.
Base Tecnológica y Requerimientos
Incluye
El proyecto se fundamenta en el conocimiento y aplicación de sistemas informáticos de programación web que corren en los principales exploradores disponibles como son Internet Explorer 8 y superior, Firefox 3 y superior, Safari 3 y superior, Google Chrome 8 y superior, opera 9 y superior, que corren en sistemas operativos Windows, iOS y Android.
Sistemas que se utilizarán para el Diseño y Programación de la Página web
- IDE de Desarrollo: PHPStorm – http://jetbrains.com/
- Estructura de Diseño Web: Bootstrap v.4 – http://getbootstrap.com/ en modelo SASS
- Lenguaje de Programación: PHP v.7.3 – https://secure.php.net/ en el caso de WooComerce web, o el lenguaje en que se desarrolle en los demás sistemas de la página web según elección del cliente entre el WordPress Woocomerce o el de single page application en PHP
- Base de Datos: mySQL – https://www.mysql.com/ o mongodb https://www.mongodb.com/ según el tipo de proyecto
- Conexioon Rest apis desarrollados en WordPress o NodeJs v.1.0.0 https://api.conexioon.com/login/index.php
Lenguaje de Programación
La página web esta implementado en WordPress en lenguaje PHP, y el software Administrador de Contenidos CMS en el lenguaje propio del servicio app de Conexioon que será Single Page Application en PHP y código Json dinámico, adecuado para desarrollo web y que nos ayuda a hacer eficientes la transición a las páginas internas y a incluir la información de manera clara y muy profesional.
Servicio de Hospedaje Web AWS
AWS (Amazon Computing Server) son los servicios de hospedaje de datos que hacen posible que la información sea accesible de manera escalable, fiable y a bajo costo para una óptima y rápida implementación y ejecución de la página web, de alta confiabilidad, seguridad y expandibles,
El servicio de hospedaje tiene un costo de COL $150.000 pesos anuales, cada año aumenta según el IPC.
https://aws.amazon.com/lightsail/
Estructura (BackEnd) y Servicios REST
- Servicios Rest
Son los servicios y datos que hacen posible las conexiones, así como la administración de transacciones, configuraciones y enlaces para que la información sea accesible y guardada continuamente y de manera eficiente, estos están construidos en WordPress disponible en la url https://api.conexioon.com
- Órdenes de Compra
Este servicio proporciona la funcionalidad de realizar compras en línea a los Clientes/Usuarios desde la página web de los productos disponibles solo si este servicio esta incluido en la cotización. https://conexioon.com/econexioon
- Registro y Validación
Este servicio proporciona las opciones de Registrar nuevos Clientes/Usuarios y Validar los datos cuando un Cliente/Usuario ya registrado ingresa su Usuario y Password para acceder al Sistema Portal disponible en la url https://app.conexioon.com/login/index.php
- Notificaciones y Correos Electrónicos
Este servicio básicamente se encarga de enviar notificaciones relacionadas con las Órdenes de compra, el cual contiene una descripción del pedido con los productos, cantidades, valor por ítem y valor total, datos disponibles en el correo con todos estos datos de que la orden ha sido recibida y guardada en el historial de la página disponible en la url https://mail.conexioon.com
Que Deben Esperar de la Página Web
- Experiencia de Usuario.
- Una adecuada plataforma de comunicación WordPress – Conexioon – Cliente.
- Acceso desde todos los dispositivos con conexión a internet y que cuenten con un navegador de páginas web (Google Chrome, Explorer, Firefox).
- Velocidad de carga, información clara y de fácil uso.
- Estilo único, personalizado, de excelente calidad y muy profesional.
- Modelos de información y presentación del menú de productos de manera fácil y clara.
- Formato de Compra sencillo y disponible para los Clientes/Usuarios actuales y prospecto.
Sistemas que se utilizarán para el Diseño y Programación de la Página webRequerimientos y Configuración de Accesos Web al Sistema CMS
- Reunión inicial con el cliente en el que se identifican y se definen los objetivos y los resultados del proyecto.
- Se recibe toda la información base por parte del cliente, tales como documentos Word, plantillas Excel, asi como textos, imágenes y videos e información de la empresa, se comienza a estructurar las secciones y productos que incluirá y procederemos a realizar los requerimientos propios del cliente en la página web.
- Después de haber sido aprobados los requerimientos pasaremos a la fase de creación de un prototipo en donde se van mostrando los avances tanto de diseño como de programación de la página web.
- Configuración de los Perfiles Administrativos y Clientes/Usuarios en Conexioon CMS.
- Una vez se haya aprobado el prototipo, se procederá a dar los accesos para su funcionamiento en línea.
- Dispondrá entonces de 15 días para su revisión. Pasado este plazo, se entenderá el proyecto como aceptado.
Otros
Cualquier página, o sección o subsección aparte que no es directamente ligada a ninguno de las categorias, subcategorías, subsubcategorías, secciones y módulos que componen una página web y que no están en la cotización enviada al cliente no hace paerte del proyecto y se contizará aparte.
Recomendaciones
Incluir siempre el nombre del dominio en toda la documentación enviada a las Clientes/Usuarios: impresos, folletos, tarjetas de presentación y anuncios. Mantener el sistema actualizado y con contenido de calidad, no incluir información que no sea relevante para el sistema.
Lo que buscamos
Apoyar los proceso de creación, mejora y expansión de las empresas y organizaciones
a través de operaciones digitales que permitan potencializar el valor de sus negocios.
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